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GESTIÓN Y SOPORTE DE BACK-OFFICE DE SERVICIO COMPLETO

Nuestras ofertas de servicios están diseñadas para ayudar a las empresas a ser más organizadas, estar listas para los negocios, certificaciones, contratos y préstamos. Esta es la única plataforma en el mercado donde los emprendedores, pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro reciben coaching, mentoría, soporte técnico y de gestión para complementar los servicios mencionados a continuación.

Nuestras ofertas de servicios están diseñadas para ayudar a las empresas a ser más organizadas, estar listas para los negocios, certificaciones, contratos y préstamos. Esta es la única plataforma en el mercado donde los emprendedores, pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro reciben coaching, mentoría, soporte técnico y de gestión para complementar los servicios mencionados a continuación.

Gestión y cumplimiento de Back-Office

SmallBizPro es una plataforma digital basada en la nube que ayuda a pequeñas empresas, emprendedores y organizaciones sin fines de lucro a crear y almacenar todos los documentos clave de organización y cumplimiento necesarios para operar y administrar su negocio diariamente de acuerdo con las regulaciones y requisitos del gobierno local, estatal y federal.

Este sistema único de gestión y cumplimiento de negocios configura automáticamente su estructura empresarial y su back-office, independientemente de la estructura legal que elija, como; [Propiedad individual, Sociedad general, LLC, C-Corp, S-Corp o sin fines de lucro]. Esta configuración automática de back-office se produce tan pronto como ingresa sus datos básicos de la empresa, como; [nombre de la empresa, dirección, tipo de negocio, industria, tamaño de la empresa, descripción, etc.]. Luego, el sistema crea automáticamente un back-office en función de los datos que proporcionó, y lo guía sobre los tipos de documentos requeridos y recomendados que necesita para administrar el negocio de manera eficiente y exitosa.

Para ayudarlo a mantenerse por delante de sus competidores, SmallBizPro incluso le proporciona plantillas integradas para ayudar a las empresas a crear sus propios planes de negocios, declaración de capacidad, balance general, estado de ganancias y pérdidas, proyecciones de cuatro años, declaración de calificaciones (SOQ), formulario W-9 y otras plantillas importantes que permiten que las pequeñas empresas sean sostenibles y eficientes.

Evaluación de preparación empresarial

La preparación empresarial significa que la estructura empresarial y la oficina de respaldo de su empresa están configuradas correctamente, diseñadas y listas para implementarse con una lista de verificación activa de todos los documentos clave de cumplimiento necesarios para operar y administrar su negocio de acuerdo con las regulaciones y requisitos del gobierno federal, estatal, del condado y de la ciudad. Con SmallBizPro, ¡nunca volverá a perder otra oportunidad comercial o de contrato! Porque todos los documentos clave de registro estarán esperándolo en la nube y al alcance de sus dedos en su teléfono inteligente, tableta, computadora portátil o de escritorio a través de la aplicación SmallBizPro.

Preparación de Préstamos Bancarios

SmallBizPro te permite cargar y almacenar tu balance, pérdida y ganancia, estado de flujo de efectivo, declaraciones de impuestos, presupuestos, líneas de crédito, análisis de punto de equilibrio, recibos y otros documentos financieros importantes para que puedas recuperarlos en segundos en cualquier lugar y en cualquier momento para revisarlos, actualizarlos o demostrar que eres financieramente competente. SmallBizPro calcula automáticamente tu ratio de deuda, ratio actual, ratio rápido y otros ratios empresariales para que estés preparado cuando te presentes ante prestamistas, inversores o incluso si quieres ver cómo tu empresa se compara con otras en tu industria. 9 de cada 10 prestamistas prefieren hacer negocios con pequeñas empresas, proveedores y vendedores que usan SmallBizPro para gestionar sus operaciones financieras y empresariales. Ayuda a mejorar tu posición de flujo de efectivo y la valoración de tu negocio si necesitas saber cuánto vale la empresa o si estás considerando venderla. SmallBizPro ayuda a que tu negocio esté siempre preparado; si te mantienes preparado, no necesitas prepararte. Puedes acceder fácilmente a todos estos datos yendo a la tienda de aplicaciones [Google y Apple] y descargando la aplicación SmallBizPro para comenzar a acceder a tus documentos hoy mismo en segundos.

Evaluación de preparación de contratos

La preparación del contrato significa que una empresa tiene la capacidad de desarrollar la capacidad y prepararse con todos los documentos de cumplimiento requeridos para ayudar eficientemente al negocio a buscar y ganar contratos. SmallBizPro proporciona una lista de verificación de documentos de cumplimiento que las pequeñas empresas necesitan para convertirse en contratistas listos y buscar oportunidades de contrato. Todo lo que necesita hacer es seguir la estructura de Tile subiendo y almacenando sus documentos en sus lugares respectivos y debería estar listo. Todos los documentos clave de cumplimiento necesarios para cumplir con los reglamentos y requisitos del gobierno federal, estatal, municipal y de obras públicas.

¡Con SmallBizPro nunca más volverá a perder otra oportunidad de contrato! Todos sus documentos clave para estar preparado para contratos estarán esperándole en la nube y a su alcance en su teléfono inteligente, tableta, portátil o computadora de escritorio a través de la aplicación SmallBizPro.

Registro superior

SmallBizPro proporciona una plataforma simple y fácil de Back-office que permite a los propietarios de negocios y ejecutivos almacenar sus documentos organizativos clave en cuatro categorías predefinidas de infraestructura empresarial, lo que les permite recuperar rápidamente cualquier documento almacenado en 10 segundos o menos.

Al utilizar este sistema patentado y específico, los propietarios de negocios pueden hacer y cerrar acuerdos mientras se encuentran en cualquier parte del mundo. SmallBizPro opera como un sistema en línea de gestión de negocios y archivos que ayuda a los emprendedores a organizar sus operaciones empresariales para que todas las políticas clave, procedimientos, prácticas comerciales, informes y documentos operativos se desarrollen y almacenen en un solo lugar (ubicación) en la nube a través de nuestro sitio web. Los documentos críticos se pueden acceder fácilmente según sea necesario utilizando dispositivos móviles electrónicos como tabletas, iPhones, iPads, computadoras portátiles y de escritorio, Notebook, etc., o a través de la aplicación SmallBizPro.

Gestión de flujo de efectivo y ratios

SmallBizPro proporciona plantillas, documentos de muestra y sistemas para ayudar a las pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro a mantener su solvencia y estabilidad financiera. La plataforma requiere que los propietarios de negocios presenten balances, estados de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo, presupuestos, líneas de crédito y 6 tipos diferentes de ratios que el sistema calcula automáticamente. La plataforma también proporciona herramientas para calcular el margen bruto de beneficio y análisis de punto de equilibrio, permitiendo a las empresas monitorear el flujo de efectivo tanto en la oficina como en cualquier lugar. La aplicación SmallBizPro se puede descargar fácilmente, lo que permite a las pequeñas empresas acceder a estos datos desde sus teléfonos en cualquier momento.

Cumplimiento de documentación de certificación

La certificación es el proceso por el cual una entidad comercial que es predominantemente (51% o más) propiedad, operada, administrada activamente y cuyas operaciones diarias son controladas por:

  • Mujeres
  • Presuntos miembros de grupos minoritarios [latinos, afroamericanos, asiáticos, nativos, etc.]
  • Económicamente desfavorecido
  • Personas con discapacidad
  • o mediante los estándares de tamaño de la SBA
Recibe reconocimiento oficial a través de documentación oficial por una agencia gubernamental (gobierno local, condado, estado o entidad federal).

La mayoría de las agencias requieren que una entidad comercial esté certificada antes de poder licitar en contratos de obras públicas. Para cada tipo de certificación hay una lista de documentación requerida por cada agencia certificadora, por lo que SmallBizPro te guía sobre qué documentos son necesarios y dónde deben ser almacenados para que puedas acceder a ellos de forma rápida y sencilla cuando lo necesites. Estar preparado para la certificación es la clave para obtenerla.

Adquisiciones

SmallBizPro ofrece a las pequeñas empresas la comodidad de acceder a miles de ofertas y oportunidades de adquisiciones de proveedores de contratos de la Ciudad, el Estado y el Gobierno Federal en todo el territorio continental de los Estados Unidos, en los 50 estados. Las pequeñas empresas pueden comenzar a acceder a las oportunidades de licitación a continuación de inmediato. Seleccione una oportunidad específica del estado, federal o de la industria y haga clic en los enlaces de Adquisiciones en el Tablero para acceder a las ofertas abiertas y las oportunidades de contrato en segundos.

¡Comience a obtener acceso directo a decenas de miles de oportunidades de contratos y compras de inmediato y aumente el flujo de ingresos de su empresa! SmallBizPro brinda a las pequeñas empresas la comodidad de acceder rápidamente a contratos y oportunidades de compras en una sola ubicación de múltiples proveedores de contratos comerciales, municipales, de condado, estatales y federales.

Investigación de mercado

SmallBizPro brinda a las pequeñas empresas la conveniencia de acceder a investigaciones de mercado e industriales, datos estadísticos e informes bajo demanda, todo en un solo lugar. Simplemente vaya al Panel de control y haga clic en el botón de Investigación de Mercado, luego en el menú desplegable, seleccione "Encontrar estadísticas y datos de mercado".

SmallBizPro organiza y recopila datos de la industria de FirstResearch.com, el censo de EE. UU., American Fact Finder, HubSpot.com, SizeUp.com y otras plataformas.

¡Descubre oportunidades únicas ocultas en más de 1,000 segmentos de la industria! SmallBizPro proporciona a las pequeñas empresas acceso a herramientas de análisis de mercado que ayudan a los equipos de ventas y marketing a ser más rápidos e inteligentes, desarrollo del segmento de marketing de su plan de negocios, abrir puertas y cerrar más acuerdos. Los servicios pueden adaptarse a sus necesidades.

Monitoreo del cumplimiento del contrato

SmallBizPro proporciona a las pequeñas empresas una lista de documentos de informes de cumplimiento del contrato que son requeridos por los proveedores de contratos cuando se otorga un contrato. SmallBizPro les informa a las pequeñas empresas qué documentos se requieren para fines de informes.

Las pequeñas empresas tendrán acceso a una lista de documentos de informes de cumplimiento del contrato que son requeridos por los proveedores de contratos en agencias de obras públicas.

Orientación sobre la generación de informes de cumplimiento de contratos, como:

  • Plan de Desempeño Trimestral de la DBE
  • Plan de Desempeño Trimestral de la SBE
  • Acuerdo(s) de Subcontratista(s) de la DBE
  • Acuerdo(s) de Subcontratista(s) de la SBE
  • Solicitud de Sustitución de Subcontratistas/Subconsultores
  • Informes mensuales de utilización de DBE/SBE
  • Narrativa de Buena Fe y Esfuerzo
  • Lista de programación de todos los subcontratistas
  • Informe FINAL
  • Etc.

Informes de cumplimiento laboral

SmallBizPro proporciona a las pequeñas empresas una lista de documentos de informes de cumplimiento laboral que son requeridos por los proveedores de contratos en agencias de obras públicas.

Orientación sobre la generación de informes de cumplimiento laboral, como:

  • Informe de nómina certificada semanal
  • Declaración de conformidad
  • Declaración de incumplimiento
  • Informe de salarios vigentes y tabla de salarios
  • Informe DAS 140
  • Informe DAS 142
  • Entrevistas en el campo con trabajadores
  • Cartas de Consentimiento
  • Etc.

La plataforma SmallBizPro organiza y gestiona eficientemente la oficina y operaciones de pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro. La plataforma SmallBizPro mide el estado de preparación empresarial, preparación de contratos y de préstamos bancarios de las pequeñas empresas e incrementa la eficiencia en las operaciones de sus compañías.


Para más detalles, por favor contacte:
Gilbert Buchanan, MA
Teléfono: (888) 882-1168
Correo electrónico: [email protected]